Datenschutzerklärung
[DATUM DER LETZTEN AKTUALISIERUNG]
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: [VOLLSTÄNDIGER NAME DER PRAXIS]
Anschrift: [ANSCHRIFT]
E-Mail: [E-MAIL] · Telefon: [TELEFON]
Datenschutzbeauftragter: [NAME UND KONTAKTDATEN, sofern benannt]
2. Welche Daten wir verarbeiten
Terminbuchung: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählte Behandlung und Termin.
Gesundheitsdaten aus dem Anamnesebogen. Diese sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt (Protokollierung zu Sicherheitszwecken).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Durchführung der Terminbuchung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Zahnmedizinische Behandlung und Dokumentation – Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 BDSG sowie § 630f BGB (Dokumentationspflicht).
Terminerinnerungen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerrufbar.
4. Speicherdauer
Patientenakte: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung gemäß § 630f Abs. 3 BGB; längere Fristen nach [ZUTREFFENDE LANDESREGELUNG] bleiben unberührt.
Buchungs- und Kontaktdaten: [SPEICHERDAUER].
Rechnungsunterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 AO.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Hosting / Betrieb: [NAME, ANSCHRIFT DES ANBIETERS]
E-Mail- und SMS-Versand: [ANBIETER]
KI-Assistent: [ANBIETER]
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: [ZUSTÄNDIGE LANDESDATENSCHUTZBEHÖRDE].
7. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Der Zugriff ist durch Berechtigungskonzepte und Protokollierung geschützt.